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如何组织一个用心的主题年会策划
- 2018-08-29 -

如何组织一个用心的主题年会策划


      又到了辞旧迎新的年末了,那么公司的行政人员可能又要犯难了呀,因为一年一度的公司年会又要开始策划了呢,现在,上海团连就教大家如何有条不紊的组织公司的年会,初入行政工作的菜鸟再也不用担心啦。


       首先征求一下领导的意见,他需要有哪些环节,比如数据分析之类的,或是领导致辞,先把领导必要的环节加进去,如果领导对于年会风格没有要求的话,就按照自己的创意来。


       领导的必要环节加进去之后,我们自己再来梳理一下各环节,环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等,具体怎么插入,要看你的想法,要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节,否则,领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果,这前后可以加入颁奖环节,严肃紧张一下现场气氛


    主题年会策划不可能是你一个人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,组织一下相关人员开会,将你事先准备好的资料和流程打印多份,跟大家阐述观点,和大家讨论一下,然后在根据各方意见分配各自的工作。


       下面上海团连把需要准备的工作给大家罗列一下:会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目(根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戏(能带动氛围的互动游戏)、音乐(领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐)、会议物料清单(开会时所需要的横幅、道具等)、场地预定、入场券、奖品选购(用于奖励业绩及表现突出的人的奖品)
       工作安排下去了需要自己不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。
       一切步入收尾阶段的时候,就需要我们行政部门亲自验收了,要安排时间将所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及时纠正,提高同伴和表演者的责任感,对于争议比较大的地方,若果讨论未果,行政人员就需要独裁了。到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境。
       在前期工作都准备好了之后,我们就要可是着手布置会场等相关事宜了,所以的影响设施都需要进行调试,以及各个岗位的到岗情况,所有的布置都要检查一遍,确保万无一失,各个工作岗位的人一定要存同求异,不要个人主义,一切听候行政指派人员的安排。

      发布会、晚会宴会、路演巡展、答谢会、庆典活动、派对酒会、商业演出、公益活动、文艺活动、嘉年华、竞赛竞技,舞台搭建、背景搭建、场地布置、视频投影、灯光音响、道具布置
另外,上海团连对于星级酒店、会议中心、艺术中心、商业广场、创意空间、体育场馆、酒吧餐厅歌舞表演、乐队表演、乐器演奏、创意节目、民俗艺术、明星表演,礼仪、主持人、司仪、网红、主播、模特、艺人娱乐明星、知名艺人、商业明星、专家学者、知名主持、体育明星团房预订、交通服务、餐饮服务、摄影摄像、视频制作、礼品定制,广电媒体、平面媒体、网络媒体、新媒体都可以从客户角度专门定制,打造一个完美的年会。